După fiecare călătorie merg la o cursă, scriu un raport de competiție. Descriu de ce am ales această cursă, caracteristicile organizării, complexitatea pistei, pregătirea mea pentru acest start și multe alte puncte.
Dar astăzi, pentru prima dată, am decis să scriu un raport despre eveniment, în care nu eram în rolul unui participant, ci în rolul organizatorului principal.
Ce eveniment
Locuiesc în orașul Kamyshin - un mic oraș de provincie cu o populație de puțin peste 100 de mii de oameni. Mișcarea noastră de alergare amator este foarte slab dezvoltată. De exemplu, unul dintre indicatori este acela al întregii populații a orașului nostru, nu mai mult de 10 persoane au depășit un maraton complet în ultimii 20 de ani.
Pentru tot anul am avut o singură competiție amator de alergare pe distanțe lungi. Organizarea acestei curse nu a fost la cel mai înalt nivel. Dar au existat puncte de mâncare, judecătorii au înregistrat rezultatul, câștigătorii au fost premiați. În general, de ce mai este nevoie. Cu toate acestea, treptat, schimbând locul de desfășurare și simplificând cursa în fiecare an, într-o zi a fost complet anulată.
Eu, ca mare jogger, nu puteam sta deoparte. Și am decis să reînviu această cursă în orașul nostru. Prima dată a rulat cursa în 2015. Apoi nu au existat bani, nu s-a înțeles clar cum să se facă. Dar s-a făcut un început, iar în 2016, scopul meu era să fac cursa cât mai bună posibil. Așa că, dacă rămân unele grămezi, atunci acestea nu sunt vizibile pe fondul tuturor celorlalte. Și împreună cu Maxim Zhulidov, care este și alergător, alergător de maraton, organizator al multor evenimente din Kamyshin, a început să organizeze.
De ce semimaratonul de pepene verde
Orașul nostru a câștigat, nu există alt cuvânt pentru el, dreptul de a fi numit capitala pepenelui rusesc. Și în cinstea acestui eveniment, la sfârșitul lunii august avem un mare festival de pepene verde. Am decis că ar fi frumos să legăm cursa de tema pepenilor, deoarece acesta este, de fapt, un brand al orașului nostru. Deci s-a născut numele. Și la nume s-a adăugat tratamentul anual al tuturor finisajelor cu pepeni pregătiți.
Începutul organizării
În primul rând, a fost necesar să se discute cu președintele comitetului sportiv momentul exact și specificul evenimentului. Și dezvoltați o poziție.
Comitetul sportiv a promis să aloce medalii și certificate pentru premii, precum și să organizeze escortă de poliție, ambulanță, autobuz și arbitraj.
După aceea, a fost necesar să declare cursa pe site probeg.orgpentru a intra în competiția clubului de jogging. Pentru mulți, este foarte important să acorde puncte acestui rating pentru cursă. Acest lucru ar fi trebuit să atragă noi membri.
Când toate termenele au fost deja aprobate și a existat un acord clar cu comitetul sportiv, ne-am îndreptat către „lumea premiilor” din Volgograd, care a dezvoltat un design pentru noi și a realizat medaliile finalistilor pentru semimaratonul sub formă de felii de pepene verde. Medaliile s-au dovedit a fi foarte frumoase și originale.
Acestea erau puncte comune. Nu au durat mult. La prima vedere, au rămas lucruri mici, care, în cele din urmă, au necesitat cel mai mult timp, efort și bani.
Urmăriți organizarea
S-a decis să înceapă cursa din complexul sportiv Tekstilshchik. Avea toate condițiile pentru a face un oraș excelent de plecare. În plus, a existat și un hotel în care unii dintre participanții la vizită au petrecut noaptea. Prin urmare, am cerut permisiunea directorului Tekstilshchik pentru a organiza evenimentul. El, desigur, a dat-o cu bucurie.
Apoi, a fost necesar să fie de acord cu tabăra, unde urma să aibă loc finalizarea. Nici cu acest lucru nu au existat probleme.
După aceea, a fost necesar să marcați traseul. Au decis să facă marcajele pe biciclete, folosind 4 gadget-uri cu GPS și calculatoare pentru biciclete. Marcajele au fost efectuate cu vopsea obișnuită în ulei.
Cu o zi înainte de start, am condus de-a lungul pistei cu mașina și am plasat indicatoare de kilometri și indicatoare care indică viitoarele puncte de mâncare.
Organizarea sprijinului pentru prelansare
Prin acest cuvânt, mă refer la organizarea a tot ceea ce trebuia făcut înainte de start, și anume, numere de alergător, birouri de înregistrare, furnizarea de toalete și așa mai departe.
Asa de. În primul rând, a fost necesar să se tipărească numerele. Unul dintre sponsorii noștri, studioul foto-video VOSTORG, a ajutat la imprimarea numerelor. Au fost tipărite 50 de numere la o distanță de 10 km și 21,1 km. VOSTORG a tipărit și multe bannere publicitare pe care le-am agățat în oraș.
Am cumpărat aproximativ 300 de pini. O vânzătoare într-o galanterie s-a întrebat unde voi fi, până când i-am explicat.
S-a decis punerea a trei tabele la punctul de înregistrare. Categoriile de vârstă peste 40 de ani au fost înregistrate pe un singur tabel. Pe de altă parte - sub 40 de ani. Și pe al treilea, participanții au semnat o cerere personală a participantului. În consecință, au fost necesare 2 persoane pentru a se înregistra.
Organizarea punctelor alimentare
Pentru punctele alimentare, au fost atrase 3 mașini. În plus, un grup de bicicliști de apă au croazierat de-a lungul pistei pentru a-i ajuta pe alergători.
Două mașini au furnizat câte două puncte alimentare. Și o mașină - un punct alimentar. Aproximativ 80 de litri de apă, banane și câteva sticle de Pepsi-Cola au fost depozitate pentru magazinele alimentare. Înainte de start, a fost necesar să se indice fiecărui șofer și asistenților săi în ce punct de mâncare ar fi și ce anume să dea în acest moment. Dificultatea a fost să calculeze timpul, astfel încât șoferul să poată ajunge la următorul punct de mâncare înainte ca cel puțin unul dintre participanți să alerge pe lângă el. În același timp, la punctul de mâncare anterior, a fost necesar să așteptați ultimul alergător și numai după mutarea într-un loc nou. Sincer, deși calculele sunt simple la prima vedere, m-au făcut să joc. Întrucât a fost foarte important să se calculeze ritmul mediu al liderului și al ultimului alergător și, în raport cu aceste rezultate, uitați-vă la ce punct alimentar va avea timp această sau acea mașină. În plus. Că punctele de mâncare trebuiau făcute a fost fixat, în vârfurile urcușurilor, astfel încât după ascensiune să poți bea apă.
La 10 km de finalizare a fost necesar să se pună o masă cu pahare pregătite în prealabil. La finalul semimaratonului, fiecărui participant i s-a dat o sticlă de apă și au fost și pahare de apă. Pentru cursă, au fost achiziționate 100 de sticle de jumătate de litru de apă minerală. De asemenea, au fost achiziționate 800 de căni de unică folosință.
Organizarea premiilor
În total, a fost necesar să se acorde 48 de câștigători și câștigători, cu condiția să fie cel puțin 3 participanți la toate categoriile. Desigur, nu a fost cazul, dar a fost necesar să existe un set complet de premii. De asemenea, au fost premiate alte 12 persoane care au câștigat la categoria absolută la distanțe de 21,1 km și 10 km.
Au fost achiziționate 36 de premii, de diferite niveluri, în funcție de locul ocupat de participant. La categoria absolută, premiile au fost cele mai valoroase dintre toate. Inițial, nu a fost planificată acordarea câștigătorilor la o distanță de 10 km în categoriile de vârstă. Dar, datorită faptului că multe categorii de participanți nu au fost în semimaraton, au existat suficiente premii pentru absolut toată lumea, inclusiv 10 km.
La linia de sosire, fiecărui participant care a parcurs 21,1 km i s-a acordat o medalie de finisher comemorativă.
De asemenea, datorită sponsorizării, aproximativ 150 kg de pepeni au fost aduși pentru participanții la cursă. Participanții după finalizare, în timp ce calculau rezultatele, au mâncat pepeni verzi.
Organizarea voluntarilor
5 curse au fost implicate în cursă, dintre care 3 au oferit puncte de mâncare. În plus față de șoferi, în mașinile care furnizau puncte de alimentare erau și asistenți. Am ajutat familii întregi să distribuie apă și mâncare alergătorilor.
De asemenea, în cursă au fost implicați 3 fotografi și un operator video de la studioul foto-video VOSTORG, 4 voluntari de la Youth Planet SMK. În total, aproximativ 40 de persoane au fost implicate în organizarea cursei.
Costul organizării
Nu a existat nicio taxă de înscriere pentru cursa noastră. Cheltuielile financiare au fost acoperite de sponsori și activiști care conduc în Kamyshin. M-am întrebat întotdeauna cât costă organizarea acestui sau acelui eveniment. Cred că și mulți ar fi interesați să știe. Iată numerele pe care le-am obținut. Aceste numere vor fi relevante pentru maximum 150 de participanți. Dacă ar fi mai mulți participanți, prețurile ar fi mai mari. Aceasta include și cheltuielile suportate de comitetul sportiv. De fapt, el nu a cumpărat intenționat medalii sau certificate pentru această cursă. Cu toate acestea, vom prelua costul acestora ca și cum ar fi fost cumpărate special pentru evenimentul nostru.
- Medalii finisher. 50 de bucăți pentru 125 de ruble - 6250 de ruble.
- Medalii de câștigători și câștigători. 48 de bucăți, câte 100 de ruble - 4800 de ruble.
- Diplome. 50 de bucăți pentru 20 de ruble - 1000 de ruble.
- Închirieri autobuze. Aproximativ 3000 frecați.
- Escorta de ambulanță. Aproximativ 3000 frecați.
- Cupe. 800 de bucăți, câte 45 de copeici - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 sticle de câte 50 de ruble - 150 de ruble
- Premii pentru câștigători și locuitori. 6920 p.
- Marcarea vopselei. 240 p.
- Banane. 3 kg pentru 70 de ruble. - 210 p.
- Pachete pentru premii. 36 buc. 300 p.
- Pepeni verzi. 150 kg pentru 8 ruble. - 1200 p.
- Listarea numerelor. 100 buc. 1500 RUB
- Apă îmbuteliată pentru finisatori. 1000 buc. 13 p. 1300 RUB
Total - 30230 p.
Aceasta nu include închirierea unui camping, deoarece nu știu costul acestuia, dar ni s-a dat să îl folosim gratuit. De asemenea, nu include plata pentru munca judecătorilor și fotografilor.
Din această sumă, aproximativ 8000 au fost furnizate de sponsori. Și anume Magazinul de cadouri neobișnuite WATERBUZ, KPK "Onoare", Studio de filmare foto-video și organizarea de sărbători VOSTORG, "Pepeni verzi din Marina. Comert cu ridicata si cu amanuntul de pepeni verzi.
Aproximativ 13.000 de ruble deja sub formă de medalii, certificate, autobuze organizate și alte lucruri de către Comitetul pentru Cultură Fizică și Sport din orașul Kamyshin.
Aproximativ 4.000 de ruble au fost furnizate în detrimentul activiștilor care conduceau în Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Suma rămasă a fost asigurată de sprijinul unuia dintre cele mai populare site-uri de alergare din Rusia „Running, Health, Beauty” scfoton.ru.
Evaluarea generală a evenimentului de la participanți
Recenziile sunt pozitive. Au existat defecte minore cu un calcul lung al rezultatelor, absența unei asistente la linia de sosire, precum și absența băncilor la linia de sosire pentru a sta și a se relaxa. În caz contrar, alergătorii sunt foarte mulțumiți de organizare. În ciuda alunecărilor grele și a căldurii intense, era suficientă apă și mâncare pentru toată lumea.
În total, aproximativ 60 de persoane au participat la cursă, dintre care 35 au parcurs distanța de semimaraton. Alergătorii au sosit din Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moscova și regiunea Moscovei, Elan, Sankt Petersburg și Orel. Geografia unei astfel de curse este foarte largă.
O singură fată a participat la semimaraton.
Un tip de la linia de sosire s-a îmbolnăvit. Aparent insolatie. Escorta ambulanței a sosit la 2 minute după ce a fost chemată. Prin urmare, primul ajutor a fost acordat foarte repede.
Sentimente și emoții personale
Pentru a fi sincer, organizarea evenimentului a fost foarte dificilă. A luat tot timpul și toată energia. Mă bucur că am reușit să organizez o competiție de alergare foarte bună în orașul nostru.
Nu planific nimic pentru anul viitor. Există dorința de a se organiza, dar nu știu dacă vor exista oportunități.
Vreau să spun că, după ce am văzut imaginea din interior, acum înțelegerea cât de bine sau prost organizată a unui eveniment va fi mai clară și mai obiectivă.
Aș dori să mulțumesc tuturor celor care au ajutat la această organizație. Zeci de oameni s-au oferit voluntar pentru a ajuta pe oricine cu tot ce au putut gratuit. Nimeni nu a refuzat. Numai faptul că alergătorii au fost escortați de aproximativ 40 de persoane, în timp ce alergătorii înșiși aveau aproximativ 60 de ani, vorbește de la sine. Fără ele, evenimentul nu s-ar apropia nici măcar de ceea ce s-a întâmplat. Scoateți o verigă din acest lanț și lucrurile se vor strică.
